簡單高效智能化會議室,企業(yè)如何搭建?
伴隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始升級管理理念,尋求更加智能、高效的團隊合作模式。便捷、高效的智能會議室解決方案無疑是許多企業(yè)在會議室遠程交流場景下的首選。
那么真正的智能會議室是什么樣的,企業(yè)應(yīng)該如何建設(shè)呢?事實上,一個高效的智能會議室解決方案應(yīng)該包括會議室管理、高清穩(wěn)定的硬件設(shè)備和智能高效的會議操作,必須覆蓋會議管理的各個階段。
數(shù)字化管理會議室預(yù)定管理
在遠程會議開始之前,會議組織者面臨的第一個問題是會議室的預(yù)訂。然而,大多數(shù)企業(yè)的會議室管理存在預(yù)訂程序混亂、利用率低、難以掌握會議室使用情況等問題。因此,智能會議室建設(shè)的首要解決方案是會議室管理的數(shù)字化。全時會議室管理系統(tǒng),將企業(yè)會議室全部在線注冊,輕松實現(xiàn):
在線自助化管理線上預(yù)訂和管理
實時監(jiān)控:對每個會議室的使用狀態(tài)進行實時監(jiān)控,避免預(yù)約后空置,提高會議室的利用率。3.使用分析:統(tǒng)計會議室預(yù)定排名,會議排名幫助企業(yè)全面分析使用情況。智能化會議室
智能會議終端部署方便。
穩(wěn)定高清的音頻和視頻呈現(xiàn)是高效視頻會議的基石。會議工具不是云會議的主角,而是展示人的工具,可以幫助企業(yè)更好地展示視頻、聲音和文檔。
所以硬件會議終端的選擇非常重要,不僅要有高質(zhì)量的音視頻呈現(xiàn)能力,而且要有簡單的部署。
全時盒采用硬件編碼解碼,大大提高了編碼解碼率,保證了音視頻的流暢性。支持雙視頻輸入,多位顯示,更好的還原現(xiàn)場細節(jié)。雙屏輸出、會場視頻和共享信息分開顯示,提升身臨其境的體驗。
在部署方面,可以通過幾個簡單的步驟將全時盒與會議室的其他音視頻設(shè)備連接起來。在后臺將全時盒綁定到會議室后,小智云可以輕松控制。