視頻會議系統(tǒng)促進企業(yè)綠色辦公
視頻會議系統(tǒng)促進企業(yè)綠色辦公 節(jié)能減排效果明顯
視頻會議系統(tǒng) 除了基本的會議功能,越來越多樣的應(yīng)用正受到企業(yè)歡迎。根據(jù)媒體調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,在經(jīng)常使用視頻會議系統(tǒng)服務(wù)的用戶中,64.8%的企業(yè)使用視頻會議系統(tǒng)是為實現(xiàn)課程培訓(xùn),52.8%的用戶主要用于運程協(xié)作(如傳輸文件、共享白板等);而在使用率不高的用戶中,有11.1%的企業(yè)主要用于課程培訓(xùn),10.2%的企業(yè)用于運程協(xié)作。
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實會議、見面的方式進行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層、員工都必須通過飛機、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議,期間必然產(chǎn)生大量碳排放。
根據(jù)科技部公布的數(shù)據(jù)顯示,一個人選擇不同交通工具的碳排放如下:輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車是0.062千克、飛機是0.18千克、私家車(1.4~2.0升排量)碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出,商務(wù)差旅所帶來的碳排放量已非常驚人。
視頻會議系統(tǒng)作為一種新型的溝通工具,其身臨其境的可視化遠程交流方式,改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受,幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流,從而節(jié)約時間、資源和費用,提高工作效率,改善運營模式,不但為領(lǐng)導(dǎo)層快速提供決策,讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機,更能通過減少差旅次數(shù),從根源上降低交通工具廢氣排放,真正打造“綠色辦公”環(huán)境。
視頻會議系統(tǒng)所呈現(xiàn)的綠色辦公方式,已逐漸被企業(yè)所認同?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始采用視頻通信技術(shù)實現(xiàn)遠程的溝通和協(xié)作,使企業(yè)員工辦公的時間更加靈活。