中大型視頻會議主辦，除了在會前解決因網(wǎng)絡，硬件原因造成的模糊、卡頓，聲音低，回聲，嘯叫等問題外，還必須嚴格控制會議期間的各種突發(fā)事件管控工作，如雜亂無章，參會人員背景聲音嘈雜、發(fā)言者突然“斷線”無關人員隨意闖入，會議安全等。而選擇合適的視頻會議軟件是保證大中型會議成功舉辦的關鍵，下面簡單介紹華為云會議。

靈活的屏幕布局，滿足多方需求：

在演講者管理方面，系統(tǒng)默認開啟語音控制模式，終端視頻畫面以藍色高亮顯示，或大屏顯示聲音最大的參會者，使演講者始終處于焦點會議避免過多的幀被發(fā)現(xiàn)。 說話人的情況。 主持人還可以靈活安排屏幕布局，并將其廣播給所有參與者。華為云會議支持數(shù)十種畫面布局格式，滿足各種會議場景的畫面需求。 另外，通過“廣播”或“滾動”某個參與者觀看指定的畫面，可以使畫面投放更有針對性。在主持人的屏幕上，您可以自由選擇與其他參會者相同的屏幕布局，也可以選擇觀看某個參會者的單屏，甚至可以開啟“投票模式”：視頻屏幕將固定為 單屏和各參會者依次顯示，可自定義屏幕切換時間間隔。同時普通參會者的畫面保持不變，不受影響。

設置主持人控制會議管理：

會議管理員可以通過進入會議控制界面將自己或他人設置為會議主持人，控制管理權限。 在流程復雜、流程耗時長的大型會議中，主持人還可以設置聯(lián)席主持人，讓多個主持人對會議管理任務進行合理分工合作，使“ 會議管理和會議控制”可以更強大保證。如果每次開會前都需要在各個群里反復發(fā)消息督促相關人員參加，會浪費大量的企業(yè)資源。對此華為云會議支持一鍵呼叫所有人，省心省時在參會者管理方面，會議鎖定功能和刪除參會者功能可以防止不可控人員加入會議，提高會議的安全性。

消除干擾，提高參與者的集中度：

消除各種干擾因素，提高會議效率，是華為云會議一直在努力的方向。 在視頻會議中，一旦接入方人數(shù)眾多，往往會出現(xiàn)一些意想不到的背景聲音。 財通證券每年組織20多場大型公司全體員工大會。這時候可以隨時開啟或關閉“全場靜音”和“單個參會者靜音”功能以及“快速取消當前共享”可以防止參與者誤操作（共享桌面給所有人）和泄露隱私； 此外華為云會議專門針對大型會議開發(fā)了“純模式”可以屏蔽系統(tǒng)通知、消息推送等，讓參與方始終保持專注。

批量篩選，減輕主機負擔：

當然，眾多的功能意味著主持人需要進行大量的操作，尤其是在參與者眾多的情況下？ 基于這個痛點，華為云會議開發(fā)了強大的過濾功能，可以快速定位查看未靜音、未加入、舉手、參會終端類型等，并進行批量處理，減輕主持人負擔。

維持秩序，有序推進會議：

保險公司業(yè)務推廣和內(nèi)部培訓會議頻繁，華為云大會給予了強有力的技術支持，培訓過程中主持人經(jīng)常打開全場靜音，專注于老師的培訓內(nèi)容。當業(yè)務員需要提問時，可以舉手發(fā)言，主持人可以選擇“放下手”操作來回應與會者。如果主持人同意參會者發(fā)言，可以單獨解除參會者的靜音狀態(tài)或“呼叫”參會者，使會議熱情有序地進行。

華為云會議已服務近100萬企業(yè)客戶，包括政府單位、金融、教育、醫(yī)療、制造等各行業(yè)大型政企單位。這些專業(yè)的會議管理和會議控制能力，也源于對客戶各種會議場景的深刻理解。