傳統(tǒng)的多媒體會(huì)議室往往存在干擾、管理、運(yùn)維困難、數(shù)據(jù)保障不足等問題。已經(jīng)不能滿足多樣化的使用需求。隨著智能化的發(fā)展，人們在日常生活和工作中接觸到的信息越來越多，信息交流和溝通也越來越頻繁。智能技術(shù)為多媒體會(huì)議室注入了新的活力。

　　多媒體會(huì)議室不再是簡單的投影儀設(shè)備，大屏顯示系統(tǒng)已經(jīng)成為多媒體會(huì)議室的主流。根據(jù)不同展示區(qū)域的需求，可實(shí)現(xiàn)大小可變、大小可變的功能，滿足會(huì)議、討論、演講、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、文藝演出等多功能需求。與此同時(shí)，對于會(huì)議信息的演示、交流、互動(dòng)的要求也越來越高，比如一些同聲傳譯、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、投票、影院、卡拉ok等等。讓多媒體會(huì)議室真正成為信息交流的場所，既可以現(xiàn)場交流，也可以異地交流。

　　憑借清晰的視覺信息、生動(dòng)的聽覺效果、便捷、快速、完整的會(huì)議管理和傳輸形式、舒適的會(huì)議環(huán)境、簡單流暢的會(huì)議流程，先進(jìn)、智能的多媒體會(huì)議室應(yīng)運(yùn)而生。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的意義在于，高科技、高智能的設(shè)備充分體現(xiàn)了信息時(shí)代的現(xiàn)代氣息，為單位樹立了全新的形象；集中控制使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)統(tǒng)一，從而提高了主持人對整個(gè)會(huì)議的控制能力，效率明顯提高；直觀、可視化、中國文化的觸摸屏操作界面，讓很多設(shè)備的操作變得簡單快捷，讓參與者無需專業(yè)人員的協(xié)助，就能自由操控所有設(shè)備；提供多種界面，實(shí)現(xiàn)資源共享，方便調(diào)用各種信息，使會(huì)議內(nèi)容直觀、便捷、多樣化，便于領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議期間對全局工作進(jìn)行全面總結(jié)和決策。