在科學技術和社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中擁有越來越多的信息，因此人們之間的信息交流和溝通變得越來越頻繁和重要。商務談判、產(chǎn)品展示、客戶見面會、法令發(fā)布等。都是人與人的交流。為了更好地實現(xiàn)目標，我們需要使用通常的——會議的方式。多功能會議系統(tǒng)是集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、聲音等技術于一體的會議自動化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將會議注冊、發(fā)言、投票、翻譯、錄像、音頻、顯示、網(wǎng)絡接入等獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一個整體，中央控制器根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)的工作。為各種大型國際會議、學術報告和電話會議提供最準確、最及時的信息和服務。

　　多功能會議系統(tǒng)利用計算機、數(shù)字和網(wǎng)絡技術將各個系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，所有數(shù)字信號都在線傳輸，不僅大大提高了音質(zhì)和系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串擾和系統(tǒng)不穩(wěn)定的缺陷。讓每個參與者都能聽到穩(wěn)定純凈的聲音。系統(tǒng)的操作和會議的過程都是完全可控的，系統(tǒng)的操作和安裝也非常簡單。