視頻會(huì)議系統(tǒng)選購(gòu)應(yīng)該考慮哪些因素?
視頻會(huì)議系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的應(yīng)用程序。它是企業(yè)通信系統(tǒng)的重要組成部分。現(xiàn)在有許多多樣化,傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng),軟件視頻會(huì)議系統(tǒng),云視頻會(huì)議系統(tǒng)等。產(chǎn)品使公司有更多的選擇,但不同的產(chǎn)品應(yīng)用方案有一個(gè)區(qū)別,而且公司可以在視頻中遵循這2分會(huì)議系統(tǒng)!
首先,需求出發(fā)
1.使用頻率:視頻會(huì)議系統(tǒng)需要多少,一般為每日,每周,每月,以及每年將進(jìn)行多少次。
2.使用數(shù)字:此判決是基于公司的員工,這對(duì)公司來(lái)說(shuō)足夠了,但實(shí)際的高頻員工只有100,那么公司的購(gòu)買可以基于最等值的數(shù)字和必須的。公司判斷有多少會(huì)議。
3.使用方案:這可以從公司的結(jié)構(gòu)啟動(dòng),并且判斷該公司的會(huì)議是在辦公樓,室內(nèi)桌面會(huì)議或移動(dòng)會(huì)議場(chǎng)景中使用固定會(huì)議,從而選擇合適的會(huì)議產(chǎn)品。
4.視頻會(huì)議對(duì)象:判斷公司的購(gòu)買視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是內(nèi)部或外部使用,如公司的室內(nèi)會(huì)議,經(jīng)常與公司的內(nèi)部工作人員進(jìn)行溝通,此外,還有一些特殊的行業(yè),主要是公司的外部客戶許多遠(yuǎn)程訪談,遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)等。
5.國(guó)內(nèi)外:在全球化的趨勢(shì)下,您必須注意您的視頻會(huì)議更多在中國(guó),或者有許多海外溝通,涉及跨境溝通鏈接要求。
經(jīng)過(guò)上述實(shí)際需求,返回產(chǎn)品介紹制造商,更容易理解哪個(gè)是您的價(jià)值,這是非常強(qiáng)大的,但沒(méi)有幫助,這可以避免購(gòu)買我們的實(shí)際需求與產(chǎn)品不匹配。 。
其次,考慮技術(shù)趨勢(shì)
由于傳統(tǒng)的視頻會(huì)議由硬件集成,隨著技術(shù)的發(fā)展,視頻會(huì)議系統(tǒng)往往趨于多樣化,其組合模型也是多樣化的,如硬件+軟件,云服務(wù)+終端,軟件視頻會(huì)議,云視頻會(huì)議等等。所有,主要原因是基于公司的實(shí)際應(yīng)用方案。
許多公司擁有高硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的成本,需要購(gòu)買昂貴的設(shè)備,也需要部署專業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并需要專業(yè)的維護(hù),領(lǐng)先的公司將其置于高位放棄自己系統(tǒng)的升級(jí)。
隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)有許多優(yōu)秀的視頻會(huì)議系統(tǒng)和云視頻會(huì)議,云計(jì)算技術(shù)基于云計(jì)算技術(shù),支持原始的硬件終端注冊(cè),這可以顯著保存企業(yè)資源,在除了功能逐漸豐富,施工成本非常低,效果完全能滿足企業(yè)的需求。因此,當(dāng)企業(yè)在購(gòu)買視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)可以更加關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展方向,他們將找到適合自己業(yè)務(wù),豐富的成本表現(xiàn)的產(chǎn)品。