多功能會議室解決方案
?一、什么是智能會議系統(tǒng)?
是通過中央控制器對各種會議設(shè)備及會議環(huán)境進行集中控制的一種現(xiàn)代會議模式。
二、什么是中央控制器?
是指對聲、光、電等各種設(shè)備進行集中控制的設(shè)備。
三、現(xiàn)代會議室一般會有設(shè)備?
視頻(電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機)
音頻(CD/MD、功放、混音器、話筒等)
數(shù)據(jù)設(shè)備(計算機)等相關(guān)設(shè)備。
環(huán)境設(shè)備:溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。
一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會,這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會議模式。而在人類的交流過程中,有效性的信息55%依賴于視覺效果,38%依賴于聲音,只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個聲音來表現(xiàn),遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求?,F(xiàn)代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想,生動清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是:高質(zhì)量的音頻信號、高清晰的視頻動、態(tài)畫面及圖像、實物資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達與會者的思想。
四、完整的多功能會議室系統(tǒng)解決方案
智能會議系統(tǒng)分為五個子系統(tǒng),實現(xiàn)功能各不相同,您可根據(jù)實際需要來選擇您所要的子系統(tǒng),下面就各子系統(tǒng)的功能做進一步的詳細(xì)介紹。
一、會議發(fā)言系統(tǒng)
包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
1、手拉手會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來,最后到會議主機,如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時,會議發(fā)言者眾多,手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便,同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機,系統(tǒng)組成及功能如下:
主席發(fā)言機:具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán);每個系統(tǒng)設(shè)置一個主席機;
代表發(fā)言機:具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能;每個系統(tǒng)可設(shè)置250個發(fā)言代表機;
會議主機:接受主席機的指令,對代表機進行控制。
2、投票表決系統(tǒng)
在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能,用來進行選舉及投票會議。其主要設(shè)備包括:
投票表決器:讓參會代表用來進行投票;
資料顯示器:用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結(jié)果等信息;
代表身份管理器:用來確認(rèn)代表身份;
投票管理軟件:該軟件用來管理復(fù)雜的投票表決型會議,有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中,當(dāng)使用任意一語種的代表發(fā)言時,由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種,通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前,使其可以選聽自己所懂的語言,達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能,并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成:
譯員機:讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去,讓參會代表選聽;
語言分配系統(tǒng):同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)使用紅外線無線系統(tǒng),性能穩(wěn)定,紅外線不能穿過墻壁,具有保密性;
二、投影顯示及音響系統(tǒng)
以投影方式區(qū)分,有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種,其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強,氣派、美觀,缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選,廣泛應(yīng)用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合,其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大,但同時需要有足夠的投資。
三、會議室音響系統(tǒng)
音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成,實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞,不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營造出完全不同的效果,因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求,結(jié)合實際所需,通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。
會議室音響主要用于人聲的擴音及資料片的聲音播放,擴聲系統(tǒng)在設(shè)計與使用時做到"自然聲"與"擴聲"的巧妙結(jié)合。
采用專業(yè)音響擴聲設(shè)備保證擴聲系統(tǒng)達到如下要求:
1、觀眾席有合適的響度。
室音觀眾廳內(nèi)合理的聲壓級是:語言平均值65~70dB,當(dāng)然還要考慮到它們的動態(tài)上限和有觀眾時的背景噪聲。
2、穩(wěn)定,不產(chǎn)生"自激"(即由聲反饋引起的嘯叫),并且留有穩(wěn)定裕量。
3、良好的聲音自然度(或真實感),即聲像一致,聲音信號真實重放,避免各種信號畸變。
>四、多媒體周邊設(shè)備
現(xiàn)代會議需要多種視頻信號及現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控,如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機,如現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控所需的調(diào)光燈、日光燈及電動窗簾等。我們把以上設(shè)備統(tǒng)稱為多媒體周邊設(shè)備。
下面列舉一些現(xiàn)代會議所需的一些多媒體周邊設(shè)備:DVD錄像機視頻展示臺磁帶卡座電視計算機投影機電動屏幕現(xiàn)場燈光電動窗簾電子白板……
五、智能中控系統(tǒng)
現(xiàn)代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,使之在一個或多個演播設(shè)備中播出,同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。
針對以上問題,中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。
現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,使之在一個或多個演播設(shè)備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作,操作者定會顯得無比的繁瑣。